Из статьи Вы узнаете:

1. Что изменилось в форме отчета 4-ФСС с первого квартала 2014 года.

2. Как подготовить и сдать отчетность в Фонд социального страхования с учетом действующего законодательства.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок подготовки отчетности в ФСС.

С 11.02.2014 года вступил в силу Приказ Министерства Труда и социальной защиты РФ № 94н «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. N 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». Этот документ внес ряд изменений в форму отчета 4-ФСС. При этом отчет по новой форме необходимо предоставить в ФСС уже начиная с первого квартала 2014 года (п. 2 Приказа Минтруда России от 11.02.2014 № 94н).

Что изменилось в форме отчета 4-ФСС с первого квартала 2014 года.

Итак, рассмотрим, какие разделы 4-ФСС изменились и как их следует заполнять по-новому.

Кого касаются изменения в форме 4-ФСС.

Изменение № 3 в заполнении отчета 4-ФСС касается только индивидуальных предпринимателей на ПСНО. В соответствии с пп. «е» п. 2 Приказа Минтруда России от 11.02.2014 № 94н таблица 4.5 отчета 4-ФСС заполняется плательщиками — индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации:

19) сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;

45) розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;

46) розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;

47) услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания.

А вот изменения № 1, 2, 4 касаются всех страхователей без исключения. Начиная с отчета 4-ФСС за первый квартал 2014 года обязательными для заполнения являются Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 независимо от наличия показателей (пп. «б» п. 2 Приказа Минтруда России от 11.02.2014 № 94н).

Особое внимание следует обратить на заполнение таблицы 10. Изменения в названии таблицы обусловлены тем, что с 1 января 2014 г. аттестация рабочих мест заменена специальной оценкой условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда). При этом до истечения срока действия результатов аттестации сведения в таблице 10 отражаются на основании аттестации, а не на основании спецоценки. Кроме того, если ранее таблицу 10 необходимо было представлять только при наличии показателей для ее заполнения, то начиная с отчета 4-ФСС за 1 квартал 2014 года сведения о спецоценке условий труда подаются в любом случае. Даже если вы никогда не проводили ни аттестацию рабочих мест, ни спецоценку условий труда, в таблице 10 необходимо заполнить графу 3 по строке 1 «Общее количество рабочих мест страхователя» исходя из количества рабочих мест в организации, подлежащих специальной оценке. Следует отметить, что подлежат специальной оценке практически все рабочие места, согласно п.1 ст. 3 Федерального закона 426-ФЗ:

Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Порядок предоставления отчетности в ФСС.

Отчет 4-ФСС предоставляется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными в качестве страхователей в ФСС, ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть отчет за первый квартал 2014 года необходимо сдать до 15 апреля включительно. Такой же срок установлен и для уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование. Отчет может быть предоставлен в территориальный орган ФСС несколькими способами: лично, через представителя, по почте (ценным письмом с описью вложения) либо в электронном виде. При этом, если среднесписочная численность сотрудников превышает 50 человек за предшествующий расчетный период, отчет должен быть сдан только в электронном виде (п. 10 Федерального закона № 212-ФЗ).

Скачать новую форму отчета 4-ФСС, действующую с первого квартала 2014 года, а также ознакомиться с порядком её заполнения Вы можете в разделе Полезная информация — Формы и порядок заполнения отчетности.

Кроме того, есть возможность заполнить отчет 4-ФСС и сформировать электронный файл отчетности с помощью бесплатной программы для подготовки отчетов в Фонд социального страхования в разделе Полезная информация — Бесплатные программы.

Законодательные и нормативные акты:

1. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»

2. Приказ Министерства Труда и социальной защиты РФ от 11.02.2014г. № 94н «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. N 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»

3. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.03.2013г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»

4. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»