Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

учебный отпуск

Из статьи Вы узнаете:

1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.

2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.

 

Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска). Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

 

Условия предоставления учебного отпуска

Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

  • образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
  • обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
  • работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
  • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

 

Продолжительность и оплата учебного отпуска

На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

Причина учебного отпуска

Продолжительность

Оплата

Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы
прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календ. дней с сохранением средней заработной платы
освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе 50 календ. дней с сохранением средней заработной платы
прохождения государственной итоговой аттестации до 4-х мес. (в соответствии с учебным планом) с сохранением средней заработной платы

Поступление на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ)

прохождение вступительных испытаний 15 календ. дней без сохранения средней заработной платы
прохождение итоговой аттестации работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций 15 календ. дней без сохранения средней заработной платы

Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе 15 календ. дней без сохранения средней заработной платы
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов 4 мес. без сохранения средней заработной платы
сдача итоговых государственных экзаменов 1 мес. без сохранения средней заработной платы

Получение высшего образования — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ)

обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения 30 календ. дней с сохранением средней заработной платы
завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) 3 мес. с сохранением средней заработной платы

Получение среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календ. дней с сохранением средней заработной платы
прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы
прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес. с сохранением средней заработной платы

Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)

прохождение вступительных испытаний 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы

Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы
прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес. без сохранения средней заработной платы

Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения                                          (ст. 176 ТК РФ)

прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календ. дней с сохранением средней заработной платы
прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календ. дней с сохранением средней заработной платы

 

Порядок оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления работнику, совмещающему работу с обучением, дополнительного отпуска является его заявление и справка-вызов из учебного заведения.

Заявление составляется в произвольной форме с указанием цели предоставления отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), даты начала отпуска, количества дней освобождения от работы. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. В приказе следует указать:

  • номер и дату составления;
  • табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает;
  • вид отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы);
  • общее количество календарных дней и период отпуска с указанием конкретных дат его начала и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

Сведения о предоставлении учебного отпуска отражаются в личной карточке работника и в табеле учета рабочего времени. При этом в табеле учета рабочего времени проставляется:

  • буквенный («У») или цифровой (11) код — при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы;
  • буквенный («УД») или цифровой (13) код — при предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка.

Правильно оформленный приказ, заявление и справка-вызов служат основанием для оплаты учебного отпуска (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка). Подробнее о порядке определения среднего заработка и расчета отпускных читайте в статье Расчет отпускных с учетом последних изменений в законодательстве. Следует заметить, что оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

 

Образцы заполнения документов на предоставление учебного отпуска

Приказ на учебный отпуск образец

Заявление на учебный отпуск образец

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

 

Законодательные акты:

1.Трудовой кодекс РФ

2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013г. № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

 

Оставить свой комментарий

Поиск
Статья 6-НДФЛ!  
Бухгалтерский актив в Twitter — Присоединяйтесь!
Бухгалтерский актив в Google+
«Бизнес Пак» — самая лучшая программа для печати документов.

Посетите наши страницы в социальных сетях!

Google Plus.      Twitter.      RSS.
Вверх
© 2016    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти