Из статьи Вы узнаете:
1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.
2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.
3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.
Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска). Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.
Условия предоставления учебного отпуска
Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:
- образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
- работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
- обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
- работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
- учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.
Продолжительность и оплата учебного отпуска
На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.
|
Причина учебного отпуска |
Продолжительность |
Оплата |
|
Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ) |
||
| прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно | 40 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
| прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов | 50 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
| освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе | 50 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
| прохождения государственной итоговой аттестации | до 4-х мес. (в соответствии с учебным планом) | с сохранением средней заработной платы |
|
Поступление на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ) |
||
| прохождение вступительных испытаний | 15 календ. дней | без сохранения средней заработной платы |
| прохождение итоговой аттестации работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций | 15 календ. дней | без сохранения средней заработной платы |
|
Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ) |
||
| прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе | 15 календ. дней | без сохранения средней заработной платы |
| подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов | 4 мес. | без сохранения средней заработной платы |
| сдача итоговых государственных экзаменов | 1 мес. | без сохранения средней заработной платы |
|
Получение высшего образования — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ) |
||
| обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения | 30 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
| завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) | 3 мес. | с сохранением средней заработной платы |
|
Получение среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) |
||
| прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах | 30 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
| прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов | 40 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
| прохождение государственной итоговой аттестации | до 2-х мес. | с сохранением средней заработной платы |
|
Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) |
||
| прохождение вступительных испытаний | 10 календ. дней | без сохранения средней заработной платы |
|
Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) |
||
| прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе | 10 календ. дней | без сохранения средней заработной платы |
| прохождение государственной итоговой аттестации | до 2-х мес. | без сохранения средней заработной платы |
|
Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) |
||
| прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования | 9 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
| прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования | 22 календ. дней | с сохранением средней заработной платы |
Порядок оформления учебного отпуска
Основанием для предоставления работнику, совмещающему работу с обучением, дополнительного отпуска является его заявление и справка-вызов из учебного заведения.
Заявление составляется в произвольной форме с указанием цели предоставления отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), даты начала отпуска, количества дней освобождения от работы. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. В приказе следует указать:
- номер и дату составления;
- табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает;
- вид отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы);
- общее количество календарных дней и период отпуска с указанием конкретных дат его начала и окончания.
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.
Сведения о предоставлении учебного отпуска отражаются в личной карточке работника и в табеле учета рабочего времени. При этом в табеле учета рабочего времени проставляется:
- буквенный («У») или цифровой (11) код — при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы;
- буквенный («УД») или цифровой (13) код — при предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка.
Правильно оформленный приказ, заявление и справка-вызов служат основанием для оплаты учебного отпуска (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка). Подробнее о порядке определения среднего заработка и расчета отпускных читайте в статье Расчет отпускных с учетом последних изменений в законодательстве. Следует заметить, что оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Образцы заполнения документов на предоставление учебного отпуска
Приказ на учебный отпуск образец
Заявление на учебный отпуск образец
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!
Законодательные акты:
1.Трудовой кодекс РФ
2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013г. № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»
Добрый день, Марина! Сотрудник (дистанционный, место жительство город в котором зарегистрировано предприятие) учится в др.городе очно в ВУЗе по приказу об обучении и доп.соглашению к труд.договору, в которых оговорены обязанности работодателя: обучение оплачивает работодатель и договор с ВУЗОм на работодателя, проводим его как командировку начисляя средний заработок, суточные и оплату общежития (без стипендии).
Вопросы:
— можем ли мы дистанционнику оплачивать проезд на учебу и обратно и возвращение на каникулы домой и обратно на учебу и принимаются ли эти затраты в налоговом учете?
— должен ли он работать в каникулы?
— как оплачивать каникулы:
если он не приступал к работе и не вернулся домой на каникулы — оформлять отпуск без сохранения зарплаты и без суточных?
если он приступал к работе дистанционно и не вернулся домой в каникулы — проводить как рабочий день и начислять зарплату без суточных или как обучение (как командировку)- средний и суточные и принимаются ли в этом случае эти затраты в налоговом учете?
— обязательно ли время сессии подтверждать справкой-вызовом (напомню он учится очно)и можем ли мы оплачивать сессию также как учебу по среднему (как командировку), выплачивать суточные на время сессии и принимаются ли эти затраты в налоговом учете? Для нашего случая статья 173 ТК (когда ему положен неоплачиваемый учебнный отпуск 15дней) не подходит, верно? На нее ориентируются, когда работник сам обучается не по направлению работодателя, так?
— какой документ является подтверждением каникул и сессии? Достаточно ли собственного заявления сотрудника на учебный отпуск и каникулы, если мы решим их оплачивать по среднему?
— если подтверждающие проживание документы только договор и квитанция об оплате на имя сотрудника, и мы по доп.соглашению к труд.договору эти расходы возмещаем, можем ли мы их принять в расходах в налоговом учете?