РСВ-1 2014Из статьи Вы узнаете:

1. Что изменилось в форме отчета РСВ-1 и нужно ли предоставлять сведения персонифицированного учета с 1 квартала 2014 года.

2. Каков порядок заполнения новой формы отчета в Пенсионный Фонд.

3. Какими законодательными актами следует руководствоваться при заполнении отчета в ПФР.

Новая форма отчета РСВ-1 и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014г. № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный Фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». Важно заметить, что новая форма отчетности вводится для всех категорий страхователей — плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При этом отчитаться в Пенсионный Фонд по новой форме необходимо уже за первый квартал 2014 года – до 15 мая.

Итак, рассмотрим подробнее, какие изменения произошли в содержании отчета РСВ-1 и в порядке его заполнения.

Изменения в форме РСВ-1 с 1 квартала 2014 года

На сайте отделения ПФР по Республике Мордовия опубликована сравнительная таблица форм отчетности РСВ-1 и СЗВ-6-4, которые действовали до отчетных периодов 2014г., и новой формы РСВ-1. Эта таблица наглядно отображает изменения, которые произошли в отчетности, предоставляемой в Пенсионный Фонд РФ:

Раздел

Форма РСВ-1 ПФР (до 2014г.)

Форма РСВ-1 ПФР (с 2014 г.)

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»
Добавлен столбец 3 в связи с тем, что уплата будет проводиться единым платежным документом

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»
Подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» Данные отражаются с учетом возрастных групп, а также с учетом данных по иностранным гражданам Данные указываются без учета возрастных групп и без учета данных по иностранным гражданам (одной суммой)
Подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ» Отсутствует Добавлен
Подраздел 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» Отсутствует Добавлен

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»
Подраздел 3.1 «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ» Входит в состав формы Исключен
Подраздел 3.8 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в п. 13 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ» (для организаций, оказывающих инжиниринговые услуги) Входит в состав формы Исключен

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»
Отсутствует
(соответствующие данные отражаются в форме СЗВ-6-4 персонифицированного учета)		 Добавлен

! Наиболее важное изменение в форме отчетности РСВ-1 – это включение в состав отчета сведений персонифицированного учета.

Напомню, что ранее сведения персонифицированного учета предоставлялись по форме СЗВ-6-4 отдельно от РСВ-1. Начиная с 2014 года сведения по каждому застрахованному лицу — работнику организации (работающим по трудовым или гражданско-правовым договорам) должны отражаться в новом разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» отчета РСВ-1.

Таблица соответствия сведений персонифицированного учета, предоставляемых до 2014 года, и данных отчета РСВ-1, предоставляемого с 2014 года представлена ниже:

Форма СЗВ-6-4

Новая форма РСВ-1 ПФР

(Раздел 6«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»)
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом Реквизит исключен
Сумма выплат, начисленных в пользу физического лица Подраздел 6.4
Начислено взносов на страховую часть Подраздел 6.5. Отражается как общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование в связи с тем, что уплата производится единым платежным документом
Уплачено взносов на страховую часть Реквизит исключен
Начислено взносов на накопительную часть Реквизит исключен
Уплачено взносов на накопительную часть Реквизит исключен
Информация о корректирующих сведениях Подраздел 6.6. Добавлены сведения о сумме доначисленных застрахованному лицу страховых взносов
Сумма выплат работникам с вредными условиями труда (Списки №№ 1, 2 и малые списки) Подраздел 6.7. Добавлен код специальной оценки труда
Период работы за последние три месяца отчетного периода Подраздел 6.8

Итак, основные изменения в форме и порядке заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года:

1. В индивидуальных сведениях, представляемых страхователем (раздел 6), не указывается сумма уплаченных страховых взносов. Суммы уплаты страховых взносов по каждому застрахованному лицу будут определяться ПФР самостоятельно.

2. В индивидуальных сведениях отсутствует разделение взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую и накопительную часть. Выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться ПФР по сведениям данных персонифицированного учета.

3. Уплата страховых взносов за периоды с 2014г. отражается единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части).

4. В новой форме отчета отражается задолженность и уплата по страховым взносам за периоды 2010-2013гг.;

5. Новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

В целом изменения, внесенные в РСВ-1,облегчают процесс заполнения отчета для бухгалтера: не нужно распределять уплаченные взносы по сотрудникам, не нужно делить начисленные взносы на страховую и накопительную часть, наконец, не нужно заполнять формы персонифицированного учета — теперь все данные содержатся в одном отчете. Таким образом, новая (единая) форма отчета в ПФР, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, позволит избежать несоответствия этих сведений.

Форма и порядок заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года

! Скачать новую форму отчета РСВ-1 и ознакомиться с порядком ее заполнения Вы можете в разделе Полезная информация — Формы и порядок предоставления отчетности.

При заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей ставится прочерк. Как и ранее, новая форма отчета в Пенсионный Фонд содержит разделы, обязательные для заполнения всеми страхователями, и разделы, которые должны заполнять лишь определенные категории страхователей:

Разделы отчетности

Кто заполняет
Титульный лист, разд. 1, 2 расчета Заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в отчетность включается столько страниц разд. 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении отдельных работников)
Раздел 3 Заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ
Раздел 4 Заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 разд. 1 расчета

Раздел 5

 Заполняется и представляется плательщиками — организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг

Раздел 6

 Заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры

И в заключение, хочу пожелать Вам успешной подготовки и сдачи отчетности в Пенсионный Фонд с учетом изменений в законодательстве!

Законодательные акты:

1. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»

2. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014г. № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»