Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

Выплата аванса по заработной платеИз статьи Вы узнаете:

1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам.

2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

 

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

 

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

  • отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:

  • если работник является внешним совместителем;
  • если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
  • если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
  • независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.

Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

 

Сроки выплаты заработной платы    

В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в  правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

  • Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д. Кроме того, работодатель может установить периодичность выплаты заработной платы чаще, чем раз в полмесяца, например, каждую неделю – такой подход допустим, поскольку не ухудшает положение работников и не противоречит требованиям ТК РФ.
  • Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней, а не временных периодов (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.
  • Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

! Обратите внимание: Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.

 

Размер аванса

Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.

Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает задолженность по заработной плате, удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.

Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

! Обратите внимание: Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

 

Способы выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.

  1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:

  • платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расходный кассовый ордер (КО-2).

Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.

  1. Перечисление заработной платы на банковскую карту

Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.

! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников  к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

 

Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы

Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.

Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

В отличие от страховых взносов, срок уплаты НДФЛ зависит от даты и способа выплаты заработной платы:

Способ выплаты заработной платы

Срок уплаты НДФЛ

Наличными из выручки не позднее дня, который следует за днем выплаты зарплаты
Наличными из денежных средств, снятых с расчетного счета на выплату заработной платы не позднее дня получения денежных средств из банка
Безналично на карты сотрудников не позднее дня перечисления денежных средств сотрудникам

 

Бухгалтерский учет заработной платы

В бухгалтерском учете начисление заработной платы, а также НДФЛ и страховых взносов отражается последним днем отработанного месяца. При этом составляются следующие проводки:

Дата

Дебет счета Кредит счета

Содержание операции

Дата, установленная для выплаты заработной платы за первую половину месяца 70 50(51) Выплачена заработная плата за первую половину месяца из кассы (перечислена на карты сотрудников)
Последний день месяца 20(23, 26, 44) 70 Начислена заработная плата
Последний день месяца 70 68 Удержан НДФЛ с заработной платы
Последний день месяца 20(23, 26, 44) 69 Начислены страховые взносы с заработной платы
Дата, установленная для выплаты заработной платы за вторую половину месяца (окончательный расчет) 70 50(51) Выплачена заработная плата из кассы (перечислена на карты сотрудников)
Последний день срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 70 76 Депонирована сумма неполученной зарплаты
Следующий день после окончания срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 51 50 Сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет
При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 50 51 Получены деньги с расчетного счета на выдачу депонированной зарплаты
При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 76 50 Выдана депонированная заработная плата

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

 

Нормативная база

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
  3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
  5. Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»
  6. Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1
  7. Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

К записи "Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?" 20 комментариев
  1. Елена:

    При безналичном способе расчётов с сотрудниками, какой день считается днем ВЫПЛАТЫ зарплаты? день перечисления денег со счёта компании или день когда сотрудник получил деньги на свой счёт в банке? К сожалению эти даты не всегда совпадают. Допустим, если в положении об оплате труда прописаны дни выплаты 5-е и 20-е число каждого месяца, и платёж компания совершает чётко в эти дни, а вот на свои карточки сотрудники иногда получают деньги позже — 6-го, 21-го (часто, из-за технических нюансов в банковских/межбанковских процедурах). Можно ли в таком случае компанию считать нарушителем?

    • Марина Баландина:

      Елена, добрый день.
      Трудовое законодательство не содержит четкого определения, какую дату считать днем выплаты заработной платы в безналичной форме: день перечисления денег со счета работодателя или день зачисления их на счет работника. Поэтому ситуация двоякая.
      С одной стороны, при проверке трудовой инспекцией во внимание будут приниматься даты перечисления денежных средств с расчетного счета работодателя и соответствие этих дат установленным в положении об оплате труда (поскольку данных о датах зачисления на счета сотрудников у проверяющих просто не будет).
      С другой стороны, проблемы могут возникнуть, если работник обратится с жалобой по поводу задержки заработной платы. Дело в том, что ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку заработной платы, причем независимо от наличия его вины (ст. 236 ТК РФ).
      Поэтому безопаснее все-таки перечислять денежные средства на оплату труда заранее, с учетом максимального срока, установленного Вашим обслуживающим банком для исполнения платежного поручения.

  2. Альбина:

    Имеет ли предприятие право оставить за собой долг (выплатить не всю полагающуюся сумму сотруднику)? Оставить некоторую сумму для выплаты ее в следующем месяце, или оставить в некотором резервном фонде и в случае, если сотрудник заработает в каком-нибудь месяце мало (выход после отпуска, больничный и т.д.) выплатить эту сумму? Это правомерно?

    • Марина Баландина:

      Альбина, у работодателя такого право нет. Более того, выплачивать работникам заработную плату в срок — его прямая обязанность. Подробнее об ответственности, которая грозит работодателю в случае нарушения данной обязанности (задержки выплаты заработной платы), читайте в статье http://buh-aktiv.ru/zarabotnaya-plata-zaderzhivaetsya-otvetstvennost-rabotodatelya/

  3. Антон:

    Добрый день!
    Благодарю за статью!
    Подскажите — интересует вопрос — день начисления и день выплаты заработной платы — какова между ними максимальная разница?
    могу ли я начислять работнику зарплату 30 или 31 числа месяца за отработанный месяц, а выплачивать 14 числа следующего месяца как прописано в ТД или это будет нарушением?
    Благодарю!

  4. Ибрагим:

    На 20 число не выплатили аванс, если в трудовом договоре не прописано чтобы работодатель выплачивал аванс он может не выплачивать его. если это нарушение то куда обратится?

  5. Ольга:

    Здравствуйте!
    Не очень понятен размер выплат (общий) работнику при увольнении его по инициативе работодателя (без вины работника), если работник проработал три месяца по бессрочному договору (выходное пособие ПЛЮС два среднемесячных или выходное зачитывается в два среднемесячных и получается в общем итоге два среднемесячных)?
    И второй вопрос: является ли отказ работника на перевод в другую фирму того же работодателя основанием для увольнения по несоответствию, по инициативе работника или по иному, нежели «по инициативе работодателя» основанию?
    Большое спасибо за грамотный сайт и за предоставляемые Вами услуги!!
    Заранее благодарна за ответ!
    Ольга

  6. Елена:

    Добрый день!
    Интересная статья. Спасибо! Прошу помочь с вопросом.
    Сотрудник отработал период 01.06.16-15.06.16 полностью. 26.06.16 ему был начислен и выплачен аванс за первую половину июня пропорционально отработанному времени. Вторую половину месяца 16.06.16-30.06.16 сотрудник находился в отпуске за свой счет. При расчете зарплаты за июнь не было возможности удержать НДФЛ. Сумма НДФЛ «повисла» долгом сотрудника перед работодателем. 26.07.16 — день следующей выплаты аванса. Могу ли я удержать из суммы аванса сумму долга? Не противоречит ли это законодательству?
    Буду благодарна за ответ!
    Елена

  7. Екатерина:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, имеет ли право организация выплатить аванс в размере 1000-2000 руб. Такая ситуация складывается один раз в год по финансовым проблемам. Если да, то нужно ли от работников письменного согласия и тд.?

  8. Елена:

    Добрый день.
    Если в правиле внутр. распорядка прописан аванс 30 числа, а з/п 15 числа. Можем ли мы раньше выплатить аванс и соответственно раньше з/п? Будет это считаться нарушением?

    • Марина Баландина:

      Елена, добрый день. Работодатель вправе выплатить заработную плату (в том числе «аванс») работникам раньше срока, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку данное решение не ухудшает положение работников по сравнению с действующими соглашениями (ст. 8 ТК РФ). Кроме того, ТК РФ предусматривает ответственность работодателя лишь за задержку выплаты з/п (ст. 236 ТК РФ), а не за преждевременную выплату.

  9. Тамара:

    Заработную плату выдаю 5 числа ,январские праздники ,можно ли выдать заработную плату 10 января.

  10. владимир:

    скажите пожалуйста можно ли выписать аванс больше положенного

  11. Александра:

    Здравствуйте. Меня интересует такой вопрос.с 12 декабря я ушла в ученический отпуск и соответственно мне за 3 дня до его начала начислили деньги, а 15 числа пришла уже зарпалата. В конце месяца положен аванс (он у нас имеет постоянную сумму 1500р), но всем пришел аванс, а мне нет. Так с чем это может быть связано?

  12. Инна:

    Здравствуйте. Хочу узнать о правилах начисления зарплаты. Регламентируется выплата аванса и зп конкретным месяцем? Имею ввиду , выплата , например, за декабрь происходит 15 и 30 января. Не противоречит ли это ТК?

  13. ольга:

    Добрый день. У меня такой вопрос. В компании которой я работаю предусмотрена выплата за в 3 этапа: 15,20,30. У меня личная карта Сбербанка. Не первый раз уже не вовремя получаю за.Вот например в январе у меня должна быть премия 20.01.17, но я её опять не получила вовремя. При звонке в бухгалтерию мне сообщили что перечисления были 20.01 ждите ещё 3 дня( 5 дней в общей сумме!) Но в банке говорят поступлений нет.Как быть ?Кого винить?Где искать за?(

  14. Елена:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, если я устроилась на работу 09.02.17, оклад 30000 уже за вычетом налога. Выплаты в компании 12 заработная плата и 27 аванс. Когда и в каком размере я должна получить первые деньги? Заранее спасибо

  15. Олеся:

    Подскажите, пожалуйста, у меня с 01.03.17г. по 06.03.17г. работник был в командировке ему начислится средняя з/пл за эти дни, а в расчет аванса за 1 половину месяца я должна включать эти начисления или я должна начислить аванс только за фактически отработанные дни на рабочем местеиз расчета оклада?

  16. Анна:

    Была оформлена на работу 1 числа, 24 получила аванс. Когда получу зарплату?

  17. Олег:

    Здравствуйте.у меня такое дело.я вышел на работу.13.03.17.отработал 15 смен больше половины аванс не получил.это правомерно?

Оставить свой комментарий

Поиск
Статья 6-НДФЛ!  
Бухгалтерский актив в Twitter — Присоединяйтесь!
Бухгалтерский актив в Google+
«Бизнес Пак» — самая лучшая программа для печати документов.

Посетите наши страницы в социальных сетях!

Google Plus.      Twitter.      RSS.
Вверх
© 2017    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти