Ответственность работодателя за задержку заработной платыИз статьи Вы узнаете:

1. Какие виды ответственности работодателя предусматрены за нарушение сроков выплаты зарплаты.

2. Как начислить и рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

3. Когда руководителю грозит уголовная ответственность за невыплату заработной платы сотрудникам.

Сроки, в которые работодатель должен производить расчеты с работниками по оплате труда, установлены Трудовым кодексом РФ и внутренними документами (коллективный договор, трудовые договоры, локальные акты). Очевидно: если сроки установлены – их необходимо соблюдать. Однако не всегда это возможно, тем более, если речь идет о денежных выплатах. Самая распространенная причина задержки заработной платы – элементарная нехватка денежных средств у работодателя. Кроме того, нередки случаи, когда срок просто «проворонили» (особенно это актуально для выплаты отпускных) или сознательно пропустили (например, решили не платить аванс, а выдать всю заработную плату за месяц единовременно). Многие работодатели, к сожалению, уверены, что ничего страшного в задержке заработной платы своим работникам нет: «ну подождут немного, это ведь не налоговая». Однако такое мнение не просто ошибочно: оно может привести к весьма серьезным последствиям, иногда даже более серьезным, чем несвоевременная уплата налогов. Подробнее о том, чем грозит работодателю задержка заработной платы работникам, читайте в этой статье.

Случаи, когда работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы работникам (а также премий, пособий, отпускных и других выплат в пользу работников), могут быть самыми разными. На практике чаще всего имеют место следующие ситуации:

  • выплата отпускных менее чем за три дня до начала отпуска;
  • окончательный расчет с уволенным сотрудником произведен позже, чем в день увольнения;
  • невыплата аванса (выплата заработной платы один раз в месяц). На этом случае остановимся подробнее. В предыдущей статье мы выяснили, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца всем без исключения работникам. Некоторые работодатели, стремясь соблюсти требования законодательства, честно прописывают в трудовых договорах сроки выплаты зарплаты за первую половину месяца и за вторую. И… не соблюдают эти сроки, фактически выплачивая заработную плату работникам только один раз в месяц. В таком случае налицо факт задержки заработной платы: на срок от дня, установленного внутренними документами для выплаты заработной платы за первую половину месяца, до дня фактической выплаты.

Причины, по которым заработная плата выплачивается с задержкой, могут быть также различными, например:

  • нарушение сроков по вине работников, ответственных за выплату заработной платы (например, кадровик с опозданием оформил и представил в бухгалтерию документы на отпуск, увольнение и т.д., соответственно, бухгалтер произвел начисление и выплату причитающихся работнику сумм с нарушением срока);
  • недостаточность денежных средств у работодателя для выплаты заработной платы работникам;
  • причины, наступившие по вине третьих лиц (например, банк с опозданием провел платежные документы на перечисление заработной платы сотрудников);
  • и другие причины.

Таким образом, причины несвоевременной выплаты заработной платы сотрудникам могут возникнуть как по вине самого работодателя, так и без его вины. В зависимости от этого законодательство РФ предусматривает следующие виды ответственности работодателя за задержку заработной платы работникам:

  • материальная (ТК РФ);
  • административная (КоАП РФ);
  • уголовная (УК РФ).

Рассмотрим подробнее каждый вид ответственности и последствия, которые он влечет.

 

Материальная ответственность работодателя за задержку заработной платы

  1. Право работников приостановить работу в связи с задержкой заработной платы

Трудовой кодекс РФ предоставляет работникам право приостановить работу в том случае, когда выплата им заработной платы задержана на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). При этом не имеет значения, виновен работодатель в задержке выплаты зарплаты или нет. Работнику достаточно письменно уведомить работодателя о своем намерении, после чего он на законных основаниях может не появляться на своем рабочем месте вплоть до дня выплаты зарплаты.

! Обратите внимание: Определенным категориям работников запрещается приостановление работы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ):

  • военным,
  • госслужащим,
  • в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования,
  • в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи),
  • в периоды введения чрезвычайного положения.

О готовности выплатить заработную плату в день выхода на работу работодатель должен письменно известить работника, приостановившего работу. На следующий день после получения такого уведомления работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. В противном случае невыход на работу приравнивается к прогулу.

Скачать Образец уведомления о готовности произвести выплату задержанной заработной платы

Дни, когда работник отсутствовал на работе в связи с задержкой заработной платы на срок более 15 дней, обозначаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «НЗ» или цифровым «36» (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Приостановление работы до выплаты задержанной заработной платы приравнивается к незаконному лишению работника возможности трудиться, поэтому работодатель несет материальную ответственность в виде возмещения работнику неполученного заработка (ст. 234 ТК РФ). Таким образом, за все дни приостановления работы до выплаты задержанной заработной платы работнику полагается оплата в размере полного среднего заработка (письмо Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, Определение Верховного Суда РФ от 03.09.2010 № 19-В10-10). Помимо оплаты по среднему заработку работникам полагается также денежная компенсация за каждый день задержки зарплаты.

 

  1. Денежная компенсация за задержку заработной платы

Еще одной формой материальной ответственности работодателя за нарушение срока выплаты заработной платы работникам (а также отпускных, расчета при увольнении и других выплат в пользу работников) является выплата денежной компенсации за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Выплата компенсации за задержку заработной платы является обязанностью работодателя, при этом от работников не требуется писать какие-либо заявления на ее получение и т.д. Согласно ТК РФ, денежная компенсация должна быть выплачена работникам одновременно с выплатой задержанных сумм заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы (и других выплат работникам) начисляется независимо от наличия вины работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы. Например, даже в том случае, когда работодатель своевременно отправил платежные документы на перечисление заработной платы в банк, а банк провел их с опозданием (вследствие технических неполадок и т.д.), начислить и выплатить компенсацию работникам за задержку заработной платы обязан все равно работодатель. Или если задержка выплаты заработной платы работникам произошла из-за недостаточности денежных средств у работодателя, последний также обязан начислить компенсацию и выплатить ее одновременно с задержанными суммами.

Минимальный размер компенсации составляет 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы, подлежащей выплате (за вычетом НДФЛ), за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за установленным сроком выплат, по день фактической выплаты (включительно):

Компенсация min =  Ставка рефинансирования х Сумма к выплате / 300 х Количество дней

! Обратите внимание: если в периоде начисления компенсации действовали разные ставки рефинансирования ЦБ РФ, то расчет необходимо произвести по каждой из них исходя из количества дней действия ставок.

Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальный размер компенсации за задержку заработной платы, при этом работодатель вправе повысить размер компенсации, установив его в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

 

Пример расчета компенсации за задержку заработной платы

В организации ООО «Люкс» Положением об оплате труда установлены следующие сроки выплаты заработной платы: 20-е число текущего месяца – выплата заработной платы за первую половину месяца, 5-е число следующего месяца – выплата заработной платы за вторую половину месяца. Однако в связи с недостаточностью денежных средств заработная плата за первую половину апреля была выплачена только 7 мая вместе с заработной платой за вторую половину месяца. Сумма задержанной заработной платы, подлежащей выплате (за вычетом НДФЛ), за первую половину апреля составила 320 000 руб., за вторую половину апреля – 450 000 руб. Рассчитаем сумму компенсации за задержку заработной платы, которую ООО «Люкс» должно выплатить своим работникам вместе с суммами задержанной заработной платы 7 мая (повышенный размер компенсации не предусмотрен).

Расчет компенсации за задержку заработной платы за первую половину апреля:

Расчет компенсации за задержку заработной платы за вторую половину апреля:

Таким образом, общая сумма компенсации составит:  1 496 + 247,50 = 1 743,50 руб. (сумма компенсации, причитающаяся каждому конкретному работнику, определяется пропорционально причитающейся ему сумме задолженности).

***

 

! Обратите внимание: Сумма компенсации за задержку заработной платы:

  • не учитывается в расходах по налогу на прибыль, а также при УСН (Письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164, от 09.12.2009 № 03-06-06/2/232, от 17.04.2008 № 03-03-05/38);
  • не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина РФ от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526, от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450);
  • облагается страховыми взносами на обязательное страхование в том же порядке, что и заработная плата (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Письмо Минтруда РФ от 06.08.2014 № 17-4/В-369).

 

В бухгалтерском учете компенсация за задержку заработной платы отражается следующими проводками:

Дебет счета

 Кредит счета

Содержание операции
91-2 «Прочие расходы» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Начислена компенсация за задержку заработной платы работникам
91-2 «Прочие расходы» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Начислены страховые взносу с суммы компенсации
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 50 «Касса»

(51 «Расчетные счета»)

 Начисленная сумма компенсации выплачена работникам

 

Административная и уголовная ответственность работодателя за задержку заработной платы

В отличие от материальной ответственности за задержку заработной платы работникам, которую работодатель несет независимо от наличия своей вины, административная и уголовная ответственность наступают у работодателя только в том случае, если он виновен в нарушении сроков выплаты зарплаты.

Меры административной ответственности за задержку заработной платы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб. — для должностных лиц;
  • штраф в размере от 1000 до 5000 руб. — для индивидуальных предпринимателей;
  • штраф от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц.

За повторное совершение аналогичного нарушения (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;
  • штраф от 10 000 до 20 000 руб. — для индивидуальных предпринимателей;
  • штраф от 50 000 до 70 000 руб. — для юридических лиц.

Уголовная ответственность за невыплату заработной платы может быть возложена на руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения организации) в том случае, если невыплата обусловлена корыстью или личными интересами руководителя.

Меры уголовной ответственности за частичную (менее половины) невыплату заработной платы в течение трех месяцев (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ):

  • штраф в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;
  • лишение права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до одного года;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до одного года.

За полную невыплату заработной платы более двух месяцев (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ):

  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
  • принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
  • лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до трех лет или без такового.

Если невыплата заработной платы повлекла тяжкие последствия (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ):

  • штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;
  • лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до пяти лет или без такового.

 

***

Как мы убедились, задержка заработной платы работникам – дело очень серьезное, которое может привести к весьма плачевным последствиям как для организации в целом, так и для ее руководителя, в частности. Конечно, уголовная ответственность руководителя – это крайняя мера, которая применяется, только если вина и корыстный умысел руководителя доказаны судом. А вот материальная ответственность  возникает у работодателя независимо от причин, по которым нарушены сроки выплаты заработной платы. Поэтому следует максимально внимательно относиться как к установлению сроков выплаты заработной платы работникам, так и к их соблюдению. Ну а если так уж случилось, что сроки все-таки нарушены, теперь Вы, без сомнения, знаете, что нужно делать!

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

 

Нормативная база:

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
  3. Уголовный кодекс РФ
  4. Налоговый кодекс РФ
  5. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
  6. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  7. Письма Минтруда России:
  • от 25.12.2013 № 14-2-337,
  • от 06.08.2014 № 17-4/В-369

8. Письма Минфина РФ:

  • от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164,
  • от 09.12.2009 № 03-06-06/2/232,
  • от 17.04.2008 № 03-03-05/38
  • от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526,
  • от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450

9. Определение Верховного Суда РФ от 03.09.2010 № 19-В10-10

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты