Из статьи Вы узнаете:
1. Как документально оформить списание дебиторской и кредиторской задолженности.
2. Как отразить списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учете.
3. Особенности списания и включения в расходы безнадежной дебиторской задолженности.
Задолженность дебиторов и кредиторов, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, признаваемые безнадежными, подлежат обязательному списанию. В бухгалтерском учете своевременное списание безнадежной задолженности обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности, поскольку показатели дебиторской и кредиторской задолженности являются неотъемлемыми составляющими активов и пассивов организации. В налоговом учете посредством списания нереальных для взыскания долгов корректируется налоговая база, что влияет на правильность исчисления налогов. На первый взгляд списание задолженности не представляет собой больших сложностей, но это только на первый взгляд. Когда перед бухгалтером встает конкретная задача списать безнадежные долги, возникает множество вопросов: как оформить, как отразить в учете, как эта операция повлияет на расчет налога на прибыль, НДС, УСН и т.д. В этой статье предлагаю разобраться в этих и других практических аспектах списания дебиторской и кредиторской задолженности.
Документальное оформление списания безнадежной задолженности
В бухгалтерском учете безнадежная дебиторская и кредиторская задолженность списываются отдельно по каждому долгу (по каждому контрагенту, договору). При этом списание должно быть оформлено соответствующими документами (п. 77, 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н):
- Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (акт инвентаризации, справка к акту). Подробно порядок проведения и документального оформления инвентаризации задолженности рассмотрен в одной из предыдущих статей.
- Приказ руководителя организации о списании задолженности. Приказ составляется в произвольной форме с указанием того, какая задолженность, в какой сумме и на каком основании должна быть списана.
Скачать Приказ о списании дебиторской и кредиторской задолженности
- Кроме того, по факту списания задолженности в бухгалтерском учете составляется бухгалтерская справка, которая служит подтверждением совершения данной операции.
В налоговом законодательстве требований к документальному оформлению списания дебиторской и кредиторской задолженности не содержится, главное условие – наличие оснований для признания такой задолженности в качестве безнадежной (договоры, товарные накладные, акты, выписки из ЕГРЮЛ по ликвидированным контрагентам и т.д.).
! Обратите внимание: При списании задолженности в связи с истечением срока исковой давности, списание для целей налогового учета должно производиться в том отчетном периоде, когда истек указанный срок, а не тогда, когда организация провела инвентаризацию и издала приказ (Письмо Минфина России от 28.01.2013 № 03-03-06/1/38). Таким образом, своевременное проведение инвентаризации задолженности (не реже, чем на последнее число каждого отчетного периода по налогу на прибыль) в интересах самой организации, чтобы не вносить корректировки в сданные налоговые декларации, а также, чтобы данные о списании задолженности в налоговом и бухгалтерском учете совпадали.
Списание дебиторской задолженности
Налоговый учет
Отражение списания безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете во многом зависит от причины ее возникновения. Самыми распространенными являются задолженность покупателей за отгруженную, но не оплаченную продукцию (работы, услуги), и задолженность поставщиков по перечисленным авансам, не закрытым поставками. Давайте посмотрим, как влияет списание долгов дебиторов на расчет налога на прибыль, НДС и УСН:
|
Природа возникновения задолженности |
Налог на прибыль | НДС |
УСН |
| Задолженность покупателя за реализованные товары, работы услуги | Списанная задолженность включается в расходы в полной сумме (с учетом НДС) (Письма от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315, от 03.08.2010 № 03-03-06/1/517) 1. Если резерв по сомнительным долгам для целей налогового учета создавался: — списанная задолженность уменьшает сумму резерва (независимо от того, участвовала эта задолженность в формировании резерва или нет) (Письмо Минфина от 17.07.2012 № 03-03-06/2/78, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ) — списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов (в части превышения суммы созданного резерва) 2. Если резерв по сомнительным долгам для целей налогового учета не создавался: — списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ) |
Списание задолженности не влечет корректировок по НДС, поскольку налог был начислен на дату реализации (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ) |
Списанная задолженность не учитывается в расходах, поскольку ранее сумма реализации не включалась в доходы, так как она не была оплачена (п. 1 ст. 346.17, Письмо Минфина от 22.07.2013 № 03-11-11/28614) |
| Задолженность продавца по перечисленному ранее авансу (предоплате) | Списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов независимо от факта создания резерва по сомнительным долгам в налоговом учете, поскольку дебиторская задолженность по предоплате поставщику не признается сомнительной для целей налогового учета и, соответственно, не участвует в формировании резерва. (Письмо Минфина России от 30.06.2011 № 07-02-06/115) |
НДС с уплаченного аванса, ранее принятый к вычету, необходимо восстановить в периоде списания дебиторской задолженности (Письмо Минфина от 11.04.2014 № 03-07-11/16527) |
Списанная задолженность не учитывается в расходах (Письма Минфина от 30.03.2012 № 03-11-06/2/49, от 12.12.2008 № 03-11-04/2/195) |
Как видно из таблицы, порядок включения списанной дебиторской задолженности в расходы при применении общей системы налогообложения зависит от того, создавала организация резерв по сомнительным долгам в налоговом учете или нет. Если резерв создавался, то безнадежная задолженность списывается за счет резерва, а не включается во внереализационные расходы. При этом в налоговом учете не имеет значения, участвовала такая задолженность при формировании резерва или нет.
Бухгалтерский учет
Для целей бухгалтерского учета безнадежные долги дебиторов включаются в состав прочих расходов на дату проведения инвентаризации задолженности и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы». При этом задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью должника по истечении срока исковой давности, должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с целью отслеживания перспектив ее погашения.
В отличие от налогового учета, резерв по сомнительным долгам для бухгалтерских целей является на правом, а обязанностью организации при наличии сомнительной дебиторской задолженности. Поэтому если резерв по сомнительным долгам создавался, то безнадежная дебиторская задолженность списывается за счет него, а не относится на прочие расходы. Однако нужно помнить, что в бухгалтерском учете за счет резерва можно списать только ту задолженность, которая участвовала в его формировании.
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
|
1. Если резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете не создавался или если дебиторская задолженность, подлежащая списанию, не участвовала в его формировании |
||
| 91-2 | 62, 60, 76 и др. | Списана на прочие расходы безнадежная дебиторская задолженность |
| 007 | Сумма списанной задолженности отражена за балансом | |
|
2. Если резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете создан и дебиторская задолженность, подлежащая списанию, принималась в расчет при его формировании |
||
| 63 | 62, 60, 76 и др. | Безнадежная дебиторская задолженность списана за счет резерва по сомнительным долгам |
| 007 | Сумма списанной задолженности отражена за балансом | |
Списание кредиторской задолженности
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, так же как и списание дебиторской задолженности, отражается в налоговом учете при применении общей системы налогообложения и УСН в зависимости от причины ее возникновения: задолженность по полученным, но не оплаченным, товарам (работам, услугам) или задолженность по полученным авансам от покупателей.
| Природа возникновения задолженности | Налог на прибыль | НДС | УСН |
| Задолженность поставщику за полученные товары, работы услуги | Списанная задолженность включается во внереализационные доходы в полной сумме (с учетом НДС) (п. 18 ст. 250 НК РФ) |
НДС, ранее принятый к вычету (при оприходовании товаров, работ, услуг), не восстанавливается (Письмо Минфина от 21.06.2013 № 03-07-11/23503) |
Списанная задолженность включается в доходы организации (п. 1 ст. 346.15, п. 18 ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 07.08.2013 № 03-11-06/2/31883) |
| Задолженность покупателю по полученному авансу (предоплате) | Списанная задолженность включается во внереализационные доходы в полной сумме (с учетом НДС) (п. 18 ст. 250 НК РФ) |
НДС, уплаченный ранее с полученного аванса, не принимается к вычету (Письмо Минфина от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635) |
Списанная сумма задолженности не включается в доходы, поскольку ранее она уже была учтена (в момент оплаты от покупателя) п. 1 ст. 346.17 НК РФ |
! Обратите внимание: В налоговом учете включению в состав внереализационных доходов подлежит любая списанная кредиторская задолженность (в связи с истечением срока исковой давности и по другим основаниям), за исключением задолженности (пп. 3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):
- перед бюджетом по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов;
- перед государственными внебюджетными фондами по уплате взносов, пеней и штрафов;
- перед участником, владеющим более чем 50% уставного капитала организации (за исключением задолженности по уплате процентов по займам);
- перед организацией, в уставном капитале которой доля участия вашей организации составляет более чем 50% (за исключением задолженности по уплате процентов по займам);
- перед любым участником вашей организации, если в документе, подтверждающем прощение долга, сказано, что это сделано для увеличения чистых активов вашей фирмы;
- перед участниками организации по невостребованным дивидендам.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете списанная кредиторская задолженность включается в состав прочих доходов организации и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 60, 62, 76 и др. | 91-1 | Списана на прочие доходы кредиторская задолженность |
Сложные ситуации при списании дебиторской задолженности
Безнадежная дебиторская задолженность как мы выяснили, включается в расходы для целей налогообложения, поэтому к ее списанию нужно подходить с особым вниманием. Нередко у бухгалтера возникают сомнения по поводу «безнадежности» задолженности и правомерности отнесения ее на расходы. С наиболее частыми вопросами списания дебиторской задолженности предлагаю разобраться.
- Можно ли включить в расходы сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности, если должник находится в процессе банкротства?
Согласно позиции Минфина РФ такая задолженность не включается во внереализационные расходы, если производство в отношении должника не завершено, а кредитор включен в реестр кредиторов. При этом не имеет значения срок истечения исковой давности. Списать дебиторскую задолженность налогоплательщик может только после признания судом должника банкротом и исключения его из ЕГРЮЛ. (Письмо Минфина России от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313, Письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/2/39363, Письмо Минфина России от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313)
- Можно ли учитывать в расходах сумму безнадежной задолженности, меры по взысканию которой не принимались?
В соответствии с судебными решениями и разъяснениями Минфина, безнадежная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности может быть включена в расходы для целей налогообложения, независимо от того, принимались меры по ее истребованию или нет. (Постановление ФАС Московского округа от 14.09.2012 по делу № А40-85915/11-91-367, Письмо Минфина России от 21.02.2008 № 03-03-06/1/124, Письмо Минфина России от 25.11.2008 № 03-03-06/2/158)
- Включается ли в расходы сумма дебиторской задолженности, если должник признан недействующим юридическим лицом и исключен из ЕГРЮЛ по решению налогового органа (если в течение предыдущих двенадцати месяцев не сдавалась отчетность, не осуществлялись операции по расчетному счету)?
До 01.09.2014 – не включается, поскольку исключение должника из ЕГРЮЛ не является его ликвидацией и такое основание списания дебиторской задолженности не предусмотрено п. 2 ст. 266 НК РФ. (Письмо Минфина России от 27.02.2013 № 03-03-06/1/5556, Письмо Минфина России от 07.07.2008 № 03-03-06/1/309, Письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/649)
С 01.09.2014 – включается, так как с указанной даты вступил в силу Закон № 99-ФЗ от 05.05.2014, в соответствии с которым ГК РФ дополнен ст. 64.2. В соответствии с этой статьей исключение недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ фактически приравнивается к его ликвидации.
- В какой момент дебиторская задолженность может быть списана на внереализационные расходы, если проводилась сверка расчетов с должником?
Подписание акта сверки расчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, поэтому дебиторская задолженность может быть списана и учтена в расходах только по прошествии трех лет с даты подписания последнего акта сверки расчетов. (Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955)
- Можно ли включить в расходы безнадежную дебиторскую задолженность, если имеется встречная кредиторская задолженность по данному контрагенту?
По данному вопросу позиция Минфина и судебных органов неоднозначна. Подробнее Вы можете прочитать в статье, посвященной вопросам определения сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности.
Итак, мы рассмотрели порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете. Еще раз хочу напомнить, что списание безнадежной задолженности является обязанностью организации и влияет как на показатели бухгалтерской отчетности, так и на расчет налогов. Поэтому проводить списание нереальных ко взысканию долгов контрагентов нужно своевременно и осмотрительно, в чем, надеюсь, Вам поможет материал этой статьи.
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!
Законодательные и нормативные акты
1. Налоговый кодекс РФ
2. Гражданский кодекс РФ
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
С кодексами и приказами Минфина Вы можете ознакомиться на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru/
5. Письма Минфина РФ
Письма Минфина РФ можно найти на официальном правовом портале Минфина РФ http://mfportal.garant.ru/
Это на каком языке вы писали, что в двойной записи участвует, помимо кредита, еще и дебит. Сразу пошатнулось доверие к статье. И еще, у Вас не указываются даты публикования? Если нет — большое упущение, если указываются — подскажите, пожалуйста, где.
Лана, благодарю за внимательность! Учла ))
Оп-пля, пардон, как написала, сразу нашла дату.
Здравствуйте! В статье написано, что при УСН Списанная сумма задолженности не включается в доходы, поскольку ранее она уже была учтена (в момент оплаты от покупателя) п. 1 ст. 346.17 НК РФ, а ниже ! Обратите внимание: В налоговом учете включению в состав внереализационных доходов подлежит любая списанная кредиторская задолженность (в связи с истечением срока исковой давности и по другим основаниям), за исключением задолженности (пп. 3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):
Вопрос: Списанная Задолженность покупателю по полученному авансу (предоплате)подлежит обложению УСН 6%?
Юлия, добрый день!
Организации, применяющие УСН, датой получения доходов признают день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). То есть при получении аванса от покупателя, его сумма уже была учтена в доходах. Поэтому сумма списанной кредиторской задолженности, возникшая в связи с получением аванса от покупателя, повторно в состав доходов не включается.
Добрый день! Сможете ли вы мне помочь ответить на такой вопрос? Я попала в сложнейшую ситуацию и на данннй момент не всостоянии оплачивать кредит, как как сложнейший продлеммы со здоровьем!
Как можно решить этот вопрос!!! Если сможите помочь мне ,ЗАРАНИЕ ВАМ БЛАГАДАРНР!!!
Суважением Анн.
Анна, была бы рада Вам помочь, но, к сожалению, данный вопрос вне моей компетенции. Скорее всего, Вам нужно обратиться к юристу и, конечно, в банк, в котором получен кредит.
Прошу разобрать следующую ситуацию. На сч.58 в качестве финансового вложения учтен простой процентный вексель. Срок погашения векселя истек. Заявление о погашении векселя должник не принял и погашать вексель не намерен. Протест у нотариуса не оформлялся. Иск в суд на должника подавать не собираемся, т.к. известно, что денег и имущества у должника нет и долг к взысканию нереален. Возможно ли списание долга по такому просроченному векселю в убытки в налоговом учете? Если возможно, то в какой срок. Существуют ли какие-либо способы (варианты) переноса этого долга со счета финвложений 58 на сч.76 «Расчеты с прочими дебиторами» с целью списания этого долга в расходы в налоговом учете в соответствии со ст.265 НК РФ?
Организация(истец)обратилась в Арбитражный суд с иском к организации (должнику). Решение Арбитражного суда в пользу истца. В дальнейшем истец обращается в Арбитражный суд с заявлением о признании должника банкротом и уплачивает гос.пошлину, которая по налоговому учету отражена во внереализационных расходах. В связи с отсутствием денежных средств у истца на финансирование процедуры банкротства Арбитражный суд выносит Определение о прекращении производства по делу о банкротсве. Нужно ли истцу уплаченную гос. пошлину отражать в учете во внереализационных доходах в связи с прекращением производства по делу о банкротсве.