Каким требованиям должна соответствовать контрольно-кассовая техника

требования к ККТ

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие требования установлены законодательством РФ к контрольно-кассовой технике, применяемой организациями и индивидуальными предпринимателями.

2. Какими техническими и функциональными характеристиками должна обладать ККТ.

3. Какие законодательные и нормативные акты устанавливают единые требования к ККТ.

 

В предыдущей статье мы рассмотрели сферу применения контрольно-кассовой техники в РФ: в каких случаях применение ККТ обязательно, а какие организации и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности применять ККТ. В этой статье предлагаю рассмотреть требования, которым должна соответствовать ККТ в тех случаях, когда ее использование является обязательным.

Общие требования к ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, установлены в ст. 4 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно данной норме закона контрольно-кассовая техника должна быть:

— зарегистрирована в налоговом органе;

— исправна и опломбирована;

— оснащена фискальной памятью и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Более детальные требования к контрольно-кассовой технике, ее техническим характеристикам и функциональным возможностям, содержатся в Постановлении Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями».

 

Требование о регистрации ККТ в налоговом органе

Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах, в которых организация или индивидуальный предприниматель поставлены на учет в качестве налогоплательщика (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ). При этом налоговые инспекции осуществляют регистрацию ККТ:

  • организации — по месту нахождения организации (по месту ее государственной регистрации);
  • индивидуального предпринимателя — по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • используемой обособленным подразделением — по месту нахождения обособленного подразделения.

! Обратите внимание: Если организация имеет несколько обособленных подразделений, расположенных в пределах одного муниципального образования, но на территориях, относящихся к разным налоговым инспекциям, то в отношении этих обособленных подразделений организация имеет право встать на учет только по месту нахождения одного из них по своему усмотрению (абз. 3 п. 4 ст. 83 НК РФ). При этом ККТ, используемые в этих обособленных подразделениях, должны быть зарегистрированы в той налоговой инспекции, в которой организация поставлена на учет в отношении обособленных подразделений (Письмо Минфина России от 18.08.2010 № 03-01-15/7-183, п. 5 письма ФНС России от 10.06.2011 № АС-4-2/9303@).

 

Требование об исправности ККТ и опломбировке

Для того чтобы понять, какая контрольно-кассовая техника считается исправной, воспользуемся методом «от противного». В п. 8 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745) определены критерии, когда ККТ считается Неисправной. Итак, неисправной считается контрольно-кассовая машина, которая:

  • не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке необходимые реквизиты;
  • не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
  • не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
  • не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
  • применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью контрольно-кассовой машины;
  • другие неисправности, если они предусмотрены правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин, при наличии которых указанные машины не должны применяться.

Соответственно, если у ККТ отсутствуют перечисленные выше неисправности, она является исправной.

Помимо того, что ККТ должна быть исправной, законодательством установлено требование целостности ее корпуса, на котором в обязательном порядке должны присутствовать: марка-пломба, знак «Сервисное обслуживание», идентификационный знак.

! Обратите внимание: С 01.01.2013 знак «Государственный реестр», который ранее в обязательном порядке должен был присутствовать на корпусе ККТ, отменен. Это связано с вступлением в силу Постановление Правительства РФ от 17.12.2012 № 1319 «О внесении изменений в Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями». Таким образом, в настоящее время ККТ, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, не должна иметь знак «Государственный реестр» установленного образца.

А вот наличие марки-пломбы установленного образца на корпусе ККТ обязательно. Марка-пломба представляет собой защищенную от подделок полиграфическую продукцию, позволяющую выявить вскрытие или удаление корпуса ККТ. Марку-пломбу на корпус ККТ наклеивает поставщик или центр технического обслуживания после проверки исправности, замены, ремонта или техобслуживания ККТ. Образец марки-пломбы ККТ утвержден Приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007 № 351.

Наличие знака «Сервисное обслуживание» на корпусе ККТ также является обязательным. Этот знак представляет собой средство визуального контроля, наносится на корпус ККТ поставщиком или центром технического обслуживания, осуществляющим ее техническую поддержку, при ежегодном подтверждении осуществления такой поддержки. Знак должен быть размещен на той стороне корпуса, которая обращена к покупателю, клиенту. Действующий в настоящее время (с 11.01.2014г.) образец знака «Сервисное обслуживание» утвержден Приказом Минфина России от 09.08.2013 № 77н. «Об утверждении образца знака «Сервисное обслуживание».

И, наконец, ККТ должна иметь идентификационный знак установленного образца, который содержит наименование модели ККТ и ее заводской номер. Образец такого знака утвержден Приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007 № 352.

 

Требование наличия у ККТ фискальной памяти и возможности эксплуатации в фискальном режиме

В соответствии со ст. 1 Закона № 54-ФЗ:

Фискальная память — это комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, который обеспечивает некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением ККТ, в целях правильного исчисления налогов.

Фискальный режим — это режим функционирования ККТ, обеспечивающий регистрацию в фискальной памяти данных о наличных денежных расчетах или расчетах с использованием платежных карт.

Помимо фискальной памяти все ККТ в обязательном порядке должны быть оснащены ЭКЛЗ для более надежного хранения информации. Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) представляет собой программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий контроль функционирования ККМ путем:

  • некорректируемой (защищенной от коррекции) регистрации в нем информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, проводимой в едином цикле с их оформлением;
  • формирования криптографических проверочных кодов для указанных документов и отчетов закрытия смены;
  • долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей ее идентификации, обработки и получения необходимых сведений налоговыми органами.

Для того чтобы ЭКЛЗ выполняла все вышеперечисленные функции, необходимо своевременно осуществлять её замену в случаях:

  • заполнения ЭКЛЗ;
  • истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (12 месяцев от момента ее активизации);
  • перерегистрации ККТ;
  • неисправности ЭКЛЗ.

Замену ЭКЛЗ выполняет центр технического обслуживания ККМ, с которым у вас заключен договор. Снятые ЭКЛЗ хранятся у пользователей ККТ в течение пяти лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока.

! Обратите внимание: Замена фискальной памяти и ЭКЛЗ является основанием для перерегистрации ККТ в налоговом органе.

О порядке проведения процедур регистрации, перерегистрации контрольно-кассовой техники и снятия ее с учета в налоговом органе читайте в следующей статье.

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

 

Законодательные и нормативные акты по теме статьи

1. Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

2. Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»

 

Оставить свой комментарий

Поиск
Статья 6-НДФЛ!  
Бухгалтерский актив в Twitter — Присоединяйтесь!
Бухгалтерский актив в Google+
«Бизнес Пак» — самая лучшая программа для печати документов.

Посетите наши страницы в социальных сетях!

Google Plus.      Twitter.      RSS.
Вверх
© 2016    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти