Из статьи Вы узнаете:
1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.
2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.
3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.
Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.
Документальное оформление
- Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом
Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:
- договор на выполнение работ (договор подряда);
- договор на оказание услуг.
При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:
|
Отличия |
Договор на выполнение работ (услуг) с физическим лицом |
Трудовой договор |
| Законодательное регулирование | Гражданское законодательство:
|
Трудовое законодательство:ТК РФ |
| Стороны договора | Исполнитель (подрядчик) и заказчик | Работник и работодатель |
| Предмет договора | Выполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результат | Выполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) |
| Срок действия | Указание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ). | Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). |
| Подчиненность | На исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика. | Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя. |
| Организация работы | Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком. | Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда. |
| Социальные гарантии и компенсации | На исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.) | Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ |
| Выплаты по договору | Цена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком. | Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ. |
| Кадровый учет | Никакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется. | На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.) |
Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика:
- оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
- риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
- исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
- у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.
Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):
- закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
- работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
- подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
- гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
- обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
- направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в служебные командировки за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).
! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
- для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
- для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.
- Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)
По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации-заказчика (ИП);
- наименование выполненных работ (услуг);
- величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
- реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;
Скачать Образец договора подряда с физическим лицом
Скачать Образец акта приема-передачи по договору подряда с физическим лицом
НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ
Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).
! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).
НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.
Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:
- профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);
- стандартный налоговый вычет на детей.
Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).
Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:
- сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
- сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
- сумма стандартного вычета.
Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ
Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:
| Взносы в ПФР | Начисляются, если исполнитель не является иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающим на территории РФ (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ) |
| Взносы в ФФОМС | |
| Взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | Не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ) |
| Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | Начисляются, если это прямо указано в договоре (ст. 5 Закона № 125-ФЗ) |
Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.
! Обратите внимание: суммы расходов, которые исполнитель понес в связи с выполнением обязательств по договору (стоимость приобретенных материалов, сырья и инструментов, расходы на проезд и проживание вне места постоянного жительства) и которые возмещаются за счет заказчика, не облагаются страховыми взносами при условии их документального подтверждения (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80).
Бухгалтерский учет операций по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом
|
Дебет счета |
Кредит счета |
Содержание операции |
| 26 «Общехозяйственные расходы»(20 «Основное производство», 44 «расходы на продажу») | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами) | Начислено вознаграждение исполнителю – физическому лицу по договору на выполнение работ (услуг) |
| 26 «Общехозяйственные расходы»(20 «Основное производство», 44 «расходы на продажу») | 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | Начислены страховые взносы на сумму вознаграждения |
| 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами) | 68 «Расчеты по налогам и сборам» / НДФЛ | Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения |
| 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами) | 50 «Касса»51 «Расчетные счета» | Сумма вознаграждения выплачена исполнителю |
| 68 «Расчеты по налогам и сборам» / НДФЛ | 51 «Расчетные счета» | НДФЛ с вознаграждения перечислен в бюджет |
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!
Нормативная база
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
- Кодекс об административных правонарушениях РФ
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
- Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80
- Письма Минфина РФ:
- от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292;
- от 23.01.2015 № 03-04-05/1733;
- от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633
Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты
Ответьте, пожалуйста, на следующий вопрос: при выходе на пенсию засчитают ли работу по договору ГПХ в трудовой стаж, если работа не отражена в трудовой книжке. на какой документ можно сослаться? Спасибо
В страховой стаж включаются в том числе периоды работы по договору ГПХ. «Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей» (п. 13 Постановления Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»).
Вопрос: Ранее существовало такой договор — как трудовое соглашение. Сейчас такого вида договора не видно. Он теперь называется — гражданско правовым договором?
Ранее трудовое соглашение регулировало отношения, которые теперь регулируются договором ГПХ. В настоящее время такого понятия как «трудовое соглашение» не существует ни в ГК РФ, ни в ТК РФ.
скажите пожалуйста, что делать если у меня произошел конфликт с заказчиком. Заказчик не исполнял условия договора, Гражданско-правового на выполнение работ. У меня к заказчику возникли претензии, а он посчитал что меня проще уволить. ТЕПЕРЬ Я НЕМОГУ ПОЛУЧИТЬ РАСЧЕТ.
Я гражданка Казахстана. Могу работать без патента. Хочу заключить ГТД с частным лицом (работать сиделкой у пожилой женщины)Как такой договор составить и как платить налоги, если она не выходит из дома, а я юридически не знакома с процедурами?
Добрый день! Спасибо большое за подробную информацию о работе организации с физическим лицом. Вопрос: наша организация находится на ЕНВД, должны ли мы платить налог с услуг, которые оказывает физическое, с которым мы заключили договор ГПХ и можем ли мы это сделать?
Вера,добрый день. С суммы вознаграждения по договору ГПХ организация-заказчик должна удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также исчислить и уплатить страховые взносы. При этом не имеет значения, какую систему налогообложения вы применяете.
С моим мужем ежегодно составляется договор ГПХ на оказание услуг водителя-пожарного,при этом он подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка администрации сельского поселения, пожарную машину и спец.одежду, помещение для дежурства,связь предоставляют они же,но при этом они платят ежемесячно «плату за услуги» как зарплату,в договоре оплата за услуги составляет 10040,90 рублей,которая составлена из 2-х частей: плата за услуги-7900 рублей, и налоговые отчисления-2140,9 рублей.При этом работают три человека:сутки через двое,фактически они выполняют обязанности штатных работников, а в правах они ущемлены:не оплачиваются больничные, постоянные переработки,не предоставляются отпуска, налоговые отчисления фактически лежат на их плечах, я имею в виду все,кроме НДФЛ.
Добрый день.
Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС как работодатель при заключении договора на услуги (работы) ГПХ? Спасибо.
Ксения, добрый день.
ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя в течение 30 календарных дней с момента заключения договора ГПХ (п. 4 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Здравствуйте!
Какая ответственность у юр. лица в случае заключения с физ. лицом без ИП договора на систематическое оказание услуг? Для физ. лица — это незаконное предпринимательство, а для юр. лица возможное доначисление налоговых выплат (каких?), то есть риски, но не ответственность. Я правильно понимаю?
Спасибо!
Добрый день! Если с пенсионером (неработающим) будет оформлен договор ГПХ — будет ли ему ежегодно индексироваться пенсия как неработающему?
Светлана, добрый день!
Если с пенсионером будет заключен договор ГПХ, то пенсия индексироваться не будет.
Основание — п. 1. ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:
«Пенсионерам, осуществляющим работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», суммы страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе полученные в связи с перерасчетом, предусмотренным частями 2, 5 — 8 статьи 18 настоящего Федерального закона, выплачиваются в размере, исчисленном в соответствии с настоящим Федеральным законом, без учета индексации (увеличения) размера фиксированной выплаты к страховой пенсии в соответствии с частями 6 и 7 статьи 16 настоящего Федерального закона и корректировки размера страховой пенсии в соответствии с частью 10 статьи 18 настоящего Федерального закона, имеющих место в период осуществления работы и (или) иной деятельности.»
добрый день!
на какой максимальный срок может заключаться ГПХ с физ лицом по услугам и по исполнению определенной работы
Добрый день. Гражданский кодекс не устанавливает максимальный срок, на который может быть заключен договор подряда и договор возмездного оказания услуг (ст. 708, 783 ГК РФ). Поэтому стороны самостоятельно устанавливают срок выполнения работы/ оказания услуги в договоре.
Здравствуйте! Подскажите, по договору ГПХ с физическим лицом суммы страховых взносов в Пенсионный фонд входят в цену договора (по аналогии с НДФЛ)и являются расходом физического лица-подрядчика или удерживаются сверх неё и это расходы заказчика?
Татьяна, добрый день! Суммы страховых взносов не входят в стоимость работ/услуг по договору ГПХ. Взносы заказчик начисляет на сумму вознаграждения исполнителя и перечисляет в бюджет за счет собственных средств.
Добрый день!
Подскажите, нужно ли ИП подавать отчеты (и какие?) если он нанимает работника по договору ГПХ с условием, что налоговый агент — работник?
Наталья, добрый день! Не поняла фразу: «…с условием, что налоговый агент — работник». Если не сложно, поясните, пожалуйста, что имеете в виду.
Если про НДФЛ, то налоговым агентом выступает ИП, который выплачивает вознаграждение физлицу (не ИП, не самозанятый) по договору ГПХ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Поскольку ИП обязан исчислить НДФЛ, а также страховые взносы (в ФФОМС; ПФР; а также в ФСС от НС и ПЗ — если это предусмотрено договором ГПХ) с выплат по договору ГПХ, у него возникает обязанность представить следующие отчеты:
6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ (по году) — в ИФНС
Расчет по страховым взносам — в ИФНС
Отчет по форме СЗВ-М (ежемесячная), СЗВ-СТАЖ (по году) — в ПФР
Расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС) (если соответствующие взносы предусмотрены догором ГПХ) — в ФСС
Физическое лицо, которое предоставляет клининговую услугу предприятию должно иметь патент, оформлять ИП?
Если по договору подряда, то физлицу не обязательно оформлять ИП.